Aanmelden voor een behandeling

We zijn blij dat je hulp zoekt. De eerste stap op weg naar hulp is vaak het moeilijkst. We doen er alles aan om zo snel mogelijk én zo goed mogelijk te helpen. Aanmelden voor een behandeling is eenvoudig.

Kies alstublieft het formulier op basis van leeftijd van diegene die in behandeling wil komen: 

• Aanmeldformulier voor kinderen (tot 16 jaar)
• Aanmeldformulier voor jongeren (16 en 17 jaar)
• Aanmeldformulier voor jongeren (vanaf 18 jaar tot en met 23 jaar)
• Aanmeldformulier voor volwassenen (24 jaar en ouder)

Mocht je tegen moeilijkheden of vragen aanlopen tijdens de aanmelding, neem dan gerust contact met ons op. We helpen graag. 

• Bespreek de klachten eerst met de huisarts.
• Wanneer hulp van Apanta gewenst is, geeft de huisarts je een verwijsbrief die wij voor de aanmelding nodig hebben.*
• Vul de persoonlijke gegevens in op het aanmeldformulier en geef zo uitgebreid en duidelijk mogelijk aan wat de klachten zijn. Zo kunnen we zo goed mogelijk beoordelen of onze instelling de hulp kan bieden die je vraagt en welke behandelaar het beste bij de hulpvraag past.
• De aanmelding wordt inhoudelijk beoordeeld als ook de verwijzing (en/of beschikking) bij ons binnen is. Twee maal per week worden aanmeldingen die compleet zijn, gescreend. Wanneer we twijfelen of de aanmelding past binnen Apanta, zullen we zo snel mogelijk contact zoeken met jou of de verwijzer voor overleg. Wanneer je niets hoort, word je bij Apanta in behandeling genomen en kom je op de wachtlijst. 
• Je dient helaas rekening te houden met een wachttijd. Voor actuele wachttijden en informatie over hoe de wachttijd tot stand komt, kun je kijken op www.apanta-ggz.nl/wachttijden 
• In geval van spoed of een noodsituatie blijft de verwijzer - in de meeste gevallen de huisarts of de generalist - het aanspreekpunt. 

* Bij kinderen en jongeren onder de 18 jaar kan ook een beschikking door de gemeente of de generalist worden afgegeven. Als er alleen een verwijzing vanuit de huisarts is, zorgen wij voor de beschikking. 

Houd er rekening mee dat het invullen van het inschrijfformulier 30-60 minuten duurt. Het bestaat uit diverse pagina's. Voor het invullen van het inschrijfformulier is het handig als je de volgende gegevens bij de hand houdt: 

• ID, paspoort of rijbewijs 
• contactgegevens van de huisarts
• gegevens van de zorgverzekering (vanaf 18 jaar)

Apanta werkt volgens de algemene leveringsvoorwaarden geestelijke gezondheidszorg 2017 voor cliënten die zich na 1 maart 2017 aan hebben gemeld. Deze zijn opgesteld door GGZ Nederland in samenwerking met het Landelijk Platform GGZ en de Consumentenbond. Je kunt de voorwaarden hier downloaden. 

Wanneer je ouder dan 18 jaar bent, vergoed je zorgverzekeraar de behandeling bij Apanta. Je betaalt geen eigen bijdrage voor een behandeling, maar het wettelijk verplichte eigen risico wordt wel aangesproken.
Let op: dit eigen risico heeft een minimum, maar kan door jou zelf zijn opgehoogd. De aanmelding wordt door ons gescreend, maar als na het eerste intakegesprek alsnog blijkt dat je beter ergens anders in behandeling kan gaan, geldt voor dit gesprek en de administratieve verwerking het eigen risico. 

Meer over kosten & vergoedingen

Het is vaak een grote stap om hulp in te schakelen. We vinden het daarom ook heel vervelend als iemand moet wachten op een behandeling na aanmelding. We doen er alles aan om de wachttijden zo kort mogelijk te houden. 

Indicatie wachttijden

Apanta heeft een aantal criteria opgesteld om te kaderen welke cliënten wij het beste kunnen helpen. Er zijn andere instellingen in de regio die weer in andere hulpvragen gespecialiseerd zijn. Wanneer je jezelf herkent in één van de exclusiecriteria, kun je je voor advies en overleg wenden tot de huisarts. 

• Exclusiecriteria Kind & Jeugd tot 18 jaar
• Exclusiecriteria Jongeren 18 t/m 23 jaar
• Exclusiecriteria Volwassenen 24+

Je kunt het aanmeldformulier niet invullen vanaf een tablet of telefoon. 
Wanneer je het formulier vanuit een werkomgeving invult, kan het zijn dat het formulier niet verzonden kan worden, omdat de werkgever dit soort handelingen heeft afgeschermd. 

Je bent pas aangemeld wanneer het formulier is verzonden. 
Dit kun je zien op het scherm dat volgt na het klikken op de button 'verstuur formulier'. Je ontvang een email ter bevestiging van de aanmelding. Wanneer je geen bevestiging hebt in je opgegeven mailadres, controleer dan eerst de spam-map. 

Jouw gegevens
De gegevens die je invult op het aanmeldformulier worden opgeslagen in een beveiligd dossier, inclusief de verwijsbrief die je ons toestuurt. Ook wanneer de inschrijving en/of behandeling eindigt. Wanneer je dit niet (meer) wilt, kun je contact opnemen met het verzoek om je dossier te wissen. Wij gaan vertrouwelijk met je gegevens om, lees hier meer over privacy. 

Vragen of hulp nodig?
Heb je vragen of loop je tegen problemen aan bij het invullen van het formulier? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag. 

Contact